Gezocht: Event & Project Manager – Operationeel Team (AFAS Dome & Lotto Arena) (M/V/X)
Be•at – Antwerpen (Merksem)
Fulltime – Flexibele uren (inclusief avond- en weekendwerk)
Over be•at
Be•at is de trotse beheerder van enkele van de meest iconische eventlocaties in België. Met onder andere de AFAS Dome en de Lotto Arena creëren we dagelijks memorabele live-ervaringen voor een breed publiek. Professionaliteit, veiligheid, teamwork en een sterke passie voor events vormen de kern van onze organisatie.
Ter versterking van ons operationeel team zijn we op zoek naar een gedreven Event & Project Manager die mee instaat voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van evenementen en operationele projecten binnen beide venues.
Over de job
Als Event & Project Manager werk je in het kloppend hart van AFAS Dome en Lotto Arena, waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de Venue Directors en bent verantwoordelijk voor het vlot en efficiënt verloop van de operationele processen achter de schermen. Je zorgt voor een naadloze samenwerking tussen interne teams en externe partners en bewaakt de kwaliteit en veiligheid bij elk event.
Als verbindende schakel tussen planning en uitvoering, promotoren en techniek, logistiek en veiligheid zorg je er samen met het team voor dat elk event optimaal wordt voorbereid, opgevolgd en geëvalueerd.
Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden
Eventvoorbereiding & Advancing
Coördineren van technische en logistieke voorbereidingen per event.
Opvolgen van checklists, draaiboeken, materiaalbehoeften en leveranciersafspraken.
Vertalen van technische riders, production sheets en informatie van promotoren naar onze interne werking.
Regelmatig overleg met promotoren, productiemanagers en interne teams.
Operationele opvolging van de venue
Wekelijkse backoffice-taken: coördinatie van security, infobalie, inclusiviteit, poetsdienst, publieksstromen.
Aansturen, informeren en samenbrengen van interne afdelingen zoals techniek, site crew, F&B, ticketing, IT en logistiek.
Veiligheid & risicobeheer
Voorbereiden en opmaken van documenten zoals veiligheidsrapporten.
Organiseren van en deelnemen aan security-meetings met Stad, Politie, medische diensten en artiestenteams.
Ondersteunen van risicoanalyses in samenwerking met de preventieadviseur.
Toezien op het naleven van veiligheidsprocedures en PBM-gebruik.
Jouw profiel
Je communiceert duidelijk, werkt gestructureerd en denkt oplossingsgericht.
Je functioneert optimaal onder druk en blijft flexibel bij onverwachte wijzigingen.
Sterk in plannen, prioriteren en organiseren, met aandacht voor detail.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert even sterk binnen een team.
Je zet sterk in op hospitality en zorgt mee voor een kwalitatieve totaalervaring voor publiek en artiesten.
Bachelor Eventmanagement of minstens 3 tot 5 jaar ervaring binnen event- of projectcoördinatie.
Goede kennis van technische eventdocumentatie, waaronder riders, evacuatieplannen en crowd‑managementprocedures.
Vertrouwd met MS Office, Teams en SharePoint; Autocad is een pluspunt.
Uitstekend Nederlands, vlot Engels en een goede basis Frans.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige en impactvolle job binnen twee top venues.
Een warm, professioneel en hecht operationeel team.
Een dynamische werkomgeving met publiek, geluid en wisselende temperaturen waar aandacht is voor veiligheid en gepaste PBMs.
Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en interessante voordelen zoals sporten tijdens de werkdag, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Een inclusieve organisatie waar diversiteit, gelijke kansen en duurzaamheid een sleutelrol spelen.
Klaar om onze events mee naar het hoogste niveau te tillen? Dan maken we graag kennis met jou. Bezorg ons voor maandag 13 april jouw cv en motivatie via jobs@beatvenues.be en vertel ons wat jou doet klikken met deze job – en hoe jij bij be•at het verschil zal maken.
We kijken uit naar jouw drive en expertise!
