Gezocht: Digital Marketeer Eventactivatie (M/V/X)
Over be•at
Bij be•at maken we samen momenten die blijven hangen. In een snel veranderende wereld geloven wij in de verbindende kracht van live – momenten waarin alles samenkomt en het publiek zich één voelt. Met passie, creativiteit en teamspirit zorgen we voor collectieve herinneringen die het leven net dat beetje mooier maken.
Be•at is een inclusieve organisatie. We geloven in de kracht van diversiteit en gelijke kansen voor iedereen – ongeacht leeftijd, gender, geaardheid of afkomst. Wat telt, is jouw goesting, talent en motivatie om mee te draaien in een dynamische live-omgeving waar samenwerking, service en duurzaamheid centraal staan.
Over de job
Als Digital Marketeer Eventactivatie speel je een cruciale rol in het correct, tijdig en aantrekkelijk tot leven brengen van onze events en publiekscommunicatie. Je werkt voor alle 7 venues van be•at en bent een belangrijke schakel tussen interne teams, promotoren en externe partners. Je zorgt ervoor dat events, content en service-informatie foutloos en op tijd op onze kanalen verschijnen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met digitale vlotheid en een sterk gevoel voor communicatie. Daarnaast ondersteun je onze servicecommunicatie, met een focus op e‑mailmarketing richting ons publiek.
Kortom: jij bent iemand die structuur brengt, informatie scherp zet en onze bezoekerservaring mee verbetert.
Takenpakket
Content & eventpublicatie
Events, updates en praktische info invoeren in onze systemen (Salesforce, Contentful en andere tools).
Controleren, optimaliseren en publiceren van aangeleverd materiaal (beelden, teksten, timings).
Basisbeeldbewerking (croppen, resizen, eenvoudige bewerking in Photoshop of gelijkaardige tools).
Zorgen voor consistente en aantrekkelijke presentatie van events op websites en digitale kanalen.
Coördinatie & stakeholdermanagement
Centrale schakel tussen interne teams, promotoren, Ticketmaster en andere partners zoals Keolis.
Correcte en tijdige opvolging van eventinformatie van A tot Z.
Proactief ontbrekende informatie opvragen en deadlines bewaken.
Meerdere projecten tegelijk beheren en snel schakelen bij last‑minute wijzigingen.
Servicecommunicatie & e‑mailmarketing
Ondersteunen bij het uitsturen van service- en eventcommunicatie via e‑mail (publieksinfo, last-minute updates, praktische informatie…).
Administratief en operationeel ondersteunen bij segmentatie, testing en verzending van e‑mails.
Kwaliteitscontrole op inhoud: spelling, timings, links, CTA’s, formatting…
Meedenken over verbeteringen in onze klantencommunicatie.
Administratie & kwaliteitsbewaking
Accuratesse bewaken in alle content, data en processen.
Overzicht houden van alle lopende events, deadlines en updates.
Documenteren van workflows en best practices.
Jouw skills
Talen
Nederlands, Frans en Engels: vlot in lezen en schrijven; basis mondeling is voldoende.
Digitale vaardigheden
Basiskennis van Photoshop en InDesign (of bereidheid om snel bij te leren).
Digitale vlotheid: werken met verschillende tools en CMS-systemen (Salesforce, Contentful …).
Kennis van e‑mailmarketingtools is een plus, maar geen must.
Communicatie
Sterke schrijfvaardigheid en foutloze spelling.
Nauwkeurigheid in het verwerken van informatie en timings.
Oog voor duidelijke, klantgerichte communicatie.
Soft skills
Stressbestendig en comfortabel met deadlines.
Sterk time management; kan verschillende projecten parallel beheren.
Flexibel en oplossingsgericht, hands‑on mentaliteit.
Administratief sterk en proactief in opvolging.
Teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen.
Affiniteit met live entertainment is mooi meegenomen.
Ownership
Je brengt projecten zelfstandig tot een goed einde.
Je houdt overzicht, zelfs wanneer er veel informatie tegelijk binnenkomt.
Je durft vragen te stellen, prioriteiten te challengen en kwaliteitsissues aan te kaarten.
Interesse?
Bezorg ons je motivatie en beschikbaarheid via jobs@beatvenues.be.
